Digital Live Events

Live-Event Atmosphäre trifft digitale Möglichkeiten

Was sind Digital Live Events?

Ein neues innovatives Event-Format.
Das digitale Live Event für das (Home)Office.
Regional, überregional, weltweit!

Schlagartig hat sich alles verändert. Live-Events wie wir sie kennen und lieben, sind von heute auf morgen verboten und wahrscheinlich in den kommenden Monaten auch nur eingeschränkt oder gar nicht zu realisieren.

Somit gilt es sich nun mit der veränderten Situation zu arrangieren! Der Informationsaustausch ist ein wichtiges unternehmerisches Element. Dieser darf nicht ausbleiben. Mitarbeiter und Kunden müssen informiert und begeistert und Produkte vorgestellt werden. Nur eben jetzt nicht mehr mit einem vor der Bühne sitzenden Publikum.

Hier sind die Digital Live Events eine Lösung, um Veranstaltungen wie Tagungen, Konferenzen, Produktpräsentationen oder Kick-Offs nicht ausfallen zu lassen – sondern auf digitalem Weg zum Publikum zu transportieren!

Aufgabe.

  • Informations – Transfer ist extrem wichtig, weil
    persönliche Kontakte eingeschränkt oder verboten sind.
  • Events, wie wir sie kennen, sind in der kommenden Zeit nicht mehr realisierbar.
  • Die Unsicherheit der Mitarbeiter und Kunden was die aktuelle
    unternehmerische Situation und Zukunft anbelangt ist groß.
  • Es gibt eine neue Arbeitssituation für die Menschen mit der
    Notwendigkeit nach neuen Formen des Austauschs.

Lösung.

  • Veranstaltungen sind als Digital Live Events
    trotzdem machbar –
    auch emotional!
  • Live Webcast als schnelle Lösung, um
    Kunden und Mitarbeiter
    zu informieren.
  • veränderte und angepasste Dramartugie für die neue Situation.
  • Wir satteln auf die bestehenden Partner auf.
    Das heißt, dass Ihre Planung mit Location, technischen Partnern usw. „nur“ mit unserer Expertise hinsichtlich Digitalisierung, Livestreaming und Regie erweitert wird.

Wie.

  • Wir schaffen ein gewohntes Event-Setup.
  • Wir bereiten den Ablauf dann für Ihr Publikum am PC/Screen auf.
  • abgestimmte Dauer der Bausteine
  • gut sicht- und erlebbare Implementierung von Inhalten (ppt, Filme,…)
  • Interaktionsmöglichkeiten als wichtger Baustein, um das Publikum zu involvieren.
  • perfekte Broadcasttechnik (Datenschutz, Upload, Tonqualität)

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Videodreh - Kurz-Konferenz ... See MoreSee Less

1 month ago  ·  

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Digital Live Events - Livestream einer Kurz-Konferenz ... See MoreSee Less

1 month ago  ·  

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Unsere Anpassungen an das neuartige Corona Virus (Sars-CoV 2)

Abstimmung mit Gesundheitsamt ist bereits erfolgt. Onsite Erfüllung der gesundheitlichen Auflagen wie:

Abstände auf Bühne

Abstände in allen anderen Bereichen

Alle erforderlichen
Hygienestandards

unterschiedliche Räume
für Regie, Ton, etc.

Unsere Leistungen

Ein neues Eventformat wirft Fragen auf und
schafft im ersten Moment Unsicherheiten für
Unternehmen und deren Eventplaner.

Beratung

  • Wir sind keine Agentur, kein technischer Dienstleister oder Location, sondern bieten Ihnen unsere Expertise als:
    • Eventregisseur
    • Schnittstellenkoordinator
    • Technischer Leiter / Planer
  • Sollten Sie demnach bereits von einer Agentur oder technischem Dienstleister betreut werden, können wir Ihr Team natürlich auch mit unser speziellen Expertise erweitern.
  • Eine passgenaue Beratung ist auf jeden Fall die Basis für den Erfolg in der Umsetzung!
  • Wir beraten Sie hinsichtlich aller relevanten Aspekte, die für das Digital Live Event nötig ist.

Regie

Ablaufregie als zentraler Baustein in der Umsetzung:

  • Ablaufregie für eine perfekte Umsetzung beim Stream
  • Schnittstelle zwischen Kunde/Agentur und Tech-Crew
  • Regieassistenz als Unterstützung der Protagonisten
  • Erstellung Regie- und Probenpläne
  • Koordination der (technischen) Proben vor Ort
  • Proben mit dem Kunden: Umstellung für die Protagonisten auf der Bühne heißt verändertes Agieren auf der Bühne
  • Zeitmanagement vor Ort
  • Musikschnitt (Jingle, Ehrungen, Sounds, …)

Dramaturgie & Content

Im Vorfeld gilt es die Dramaturgie und den Content auf ein Streamingformat anzupassen.

  • Beratung bzgl. der Dramaturgie auf Basis der veränderten Situation:
    • abgestimmter Dramaturgie für Streaming-Events
    • Beratung hinsichtlich Contentaufbereitung für eine gute Sichtbarkeit der Inhalte
    • Interaktionsmöglichkeiten aufführen, auswählen und aufbereiten
  • Beratung und Auswahl von Konferenz-Tools für Workshops und Breakout-Sessions
  • Auf Wunsch Konzeption und Anfrage z.B. von Show-Acts, Redner, …
  • Abstimmung gesundheitsrelevanter Aspekte

Technische
Beratung / Konzeption

Digital Live Events haben hinsichtlich der technischen Umsetzung einen erweiterten Planungsbedarf verglichen zu herkömmlichen Events.

  • Beratung hinsichtlich Sicherheitsstandards
  • Übertragungssicherheit beim Streaming
  • Fallback-Lösungen über LTE Systeme bei möglichen Übertragungsabbrüchen
  • Multicam-Regie: 3-4 Kameras für eine abwechslungsreiche Bildmischung
  • Für Live-Stream optimierter Ton
  • Perfekte Vorschausituation für die Redner
  • Unbegrenzte Zuschauer an den Bildschirmen
  • Mix aus Live-Event und TV-Studio-Situation
  • Streaming über unterschiedliche SocialMedia-Kanäle möglich (Instagram, Facebook, Youtube,…)

Ihre Daten sind sicher!

  • Fortschrittliche Ende zu Ende Verschlüsselung
  • Zugang zu Meetings via Meeting ID und Passwort
  • Verschlüsselung der Daten mit aktuellem AES 256 Bit Algorithmus
  • Netzwerkverschlüsselung mit 256-bit TLS Verschlüsselungsstandard
  • Erhebung und Speicherung von persönlichen Daten erfolgt gemäß den Richtlinien der DSGVO

Mögliche Inhalte / Bausteine

Die Inhalte unterscheiden sich nicht wirklich von denen, die wir bei Live-Events kennen. Jedoch ist es bei Digital Live Events elementar wichtig, dass auch eine große Bandbreite der Inhalte als Mix verwendet wird. So schafft man Abwechslung, die mitentscheidend für den Erfolg des Formats ist.

Der Zuschauer sitzt alleine im (Home)Office, die Atmosphäre ist definitiv nicht vergleichbar zu einer Eventlocation. Die Aufmerksamkeit der Zuschauer vor den Screens muss hochgehalten werden.

Vorträge

Vorträge, Reden, Präsentationen – mit oder ohne Powerpoint-Slides – der Transfer von Inhalten steht im Vordergrund.

Die Zuschauer werden mit Grafiken, Filmeinspielern u.a. versorgt. Als Einzelvortrag, Interview oder Talk.

Interaktion

Das Involvement der Zuschauer sichert die Akzeptanz des Formates und erhöht die Aufmerksamkeit während des Streams.

Individuell brandbare webbasierte Applikationen mit Abstimmung / TED, Q & A, Wordclouds.

Moderation

Eine professionelle Moderation lenkt und leitet sie durch den Ablauf, moderiert Themenblöcke und Redner an, wird in Talk-
Situationen oder Interviews eingebunden und hakt auch mal (falls gewünscht) journalistisch nach.
Moderation schafft ebenfalls Sicherheit bei den Protagonisten.

Show / Musik

Show-Acts oder auch der Einsatz von Musikern ist ein emotionaler Baustein, der das Digital Live Event auflockert.

Produktpräsentationen können im TV-Bild mit dem Einsatz von Künstlern hervorragend inszeniert werden.

Pausen

Die Pausen sind ein dringender und sinnvoller Baustein, der zum Einsatz kommen muss – wie im Liveevent auch.

Die Pause wird mit einem herrunterlaufenden Countdown gestaltet. Hintergrundmusik und Chatmöglichkeiten sind ebenfalls vorhanden.

Skizzierter Ablauf

Eine abgestimmte Dramaturgie ist die Basis für den Erfolg. Wie setzen sich nun aber die einzelnen Bausteine zusammen?

Hier finden Sie eine kleine Skizze, die einen Ablauf veranschaulicht und unterschiedliche Bausteine zeigt.

– möglicher Ablauf –

Was kann Digital Live Events besonders gut?

Live-Event Atmosphäre trifft digitale Verbreitungsmöglichkeiten

technische Konzeption 93%
emotionale digitale live events 87%
multicam Regie 79%
Koordination aller Gewerke 91%

Darstellung Ihrer Inhalte

Powerpoint ist ein wichtiges Informationsmedium.
Wir schaffen diverse Möglichkeiten für Livebild und Contentimplimentierung.

mögliche Bildformate

Ihre Vorteile bei Digital Live Events

1

Machbar

Trotz momentaner Situation ist das Format machbar und Events müssen nicht ausfallen!

2

Innovativ

Neue, innovative Wege gehen!

3

Aktuell

Informationstransfer ist wichtig wie nie!

4

Ausgeführt

Fertiges Setup, dass mehrfach genutzt werden kann.

5

Sofort

Ihr Digital Live Event ist direkt umsetzbar.

6

Skalierbar

Unbegrenzte Teilnehmer

Das Team

Digital Live Events - Oliver Beck

Oliver Beck

Planung / Organisation
Digital Live Events - Jan Niclas Schatka

Jan Niclas Schatka

Regie / Beratung
Digital Live Events - Roland Wöstemeyer

Roland Wöstemeyer

Technische Beratung / Konzeption

Kontakt

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